家人死亡登記如何線上辦理,需要準備那些文件?除戶證明/除戶謄本如何申請?

除戶證明如何申請

親人過世後,除了申請死亡證明外,另一個重要的動作就是到戶政事務所申請除戶(死亡登記)及除戶謄本。對死者來說,死亡證明跟除戶謄本就如雙證件一樣,各大作業流程(保險給付、過戶、繼承、申報遺產稅)都會用到。那除戶申請要帶什麼文件呢?除戶謄本要申請幾份?用途又有哪些?冬瓜行旅一次告訴你!

 

什麼是除戶?為什麼要進行死亡登記?

根據《戶籍法》第14條規定「死亡或受死亡宣告,應為死亡或死亡宣告登記。」故當親人過世後,家屬需在一定期限內去戶政機關進行死亡登記。戶政人員將在戶籍資料中,記載死者的死亡日期跟申請登記時間,同時也會將亡者的姓名從戶口名簿正本上刪除,進行除戶。等於是將當事者已過世這件事情,正式存入政府的資料庫內。

 

除戶謄本/除戶證明是什麼?申請幾份比較保險?分別用途是什麼?

辦理好死亡登記之後,通常會一併申請「除戶謄本」。除戶謄本,又稱除戶證明,就是戶籍謄本的其中一種。除了證明死者被除籍,它同時常被拿來當作是死亡證明,亦可當作死者個人資料身分證。

除戶謄本是什麼
圖/台北市內湖區戶政事務所

 

除戶證明種類及份數

除戶謄本通常要申請兩種:

  1. 除戶謄本(只會出現死者資訊,作為死亡證明使用,建議申請10~15份)
  2. 除戶全戶戶籍謄本(證明該戶他人與死者有關係,建議申請3~5份

同時,在申請完除戶證明之後,就會將死者的身分證進行剪角並回收。有部分戶政事務所有推出「除戶紀念卡」的服務(將身分證正反面,利用同比例彩色掃描,最後列印於卡片上加以護貝,製成紀念卡)。可在辦理除戶證明時,洽詢該作業人員。

 

除戶證明用途

除戶證明跟死亡證明一樣,在各大身後事作業流程均可能會用到。以下常見的用途以及會使用到機構,也列表整理以供您參考:

  • 人壽保險給付(一份)
  • 國民年金死亡給付(一份)
  • 勞保給付(一份)
  • 申報遺產稅(一份)
  • 財產繼承(辦理拋棄繼承、限定繼承)申請(一份)
  • 不動產繼承過戶(一份)
  • 銀行存款領回(每個銀行帳戶一份)
  • 商業保險給付(每個保單一份)
  • 車輛過戶(一份)
  • 手機電話停話(一支門號一份)

在戶政事務所可以申請的文件、一站式作業流程總整理!

除了除戶謄本之外,還有其他身後事作業流程(拋棄繼承、限定繼承、遺產過戶)所需的文件,也可一次在戶政事務所辦理完畢!但確切需要什麼文件依個人狀況而不同,建議先至銀行、郵局、保險公司等,確認文件項目,再一次前往戶政事務所辦理。

以下為常見申請文件供您參考:

  1. 所有繼承人印鑑證明
  2. 所有繼承人的現戶戶籍謄本
  3. 死者配偶換證

同時,在戶政事務所也可以一站式申請以下服務:

  1. 免費壽險理賠查詢服務(有資料會通知受益人,非申請人)
  2. 勞保死亡給付申請
  3. 勞健保退保
  4. 國防部喪葬、殮葬補助申請

若有需要可至戶政機關洽詢!

 

誰可以替過世親人辦理死亡登記?辦理除戶要攜帶什麼證件?

辦理死亡登記的申請人身份及所需證件會依照辦理地點不同,而有所改變。根據內政部戶政司規定:

去戶政事務所辦理

    • 身份:
      1. 配偶
      2. 親屬
      3. 戶長
      4. 同居人
      5. 經理殮葬之人(幫忙處理喪葬儀式的人)
      6. 死亡者死亡時之房屋或土地管理人
      7. 受委託人
    • 應備文件:
      1. 死亡證明書正本(死亡證明、屍體相驗證明書、死亡宣告之裁定書及確定證明書)
      2. 申請人的身分證正本
      3. 申請人的印章(或簽名)
      4. 死者之身分證正本(若遺失則免付,但需告知承辦人員)
      5. 死者之戶口名簿(若遺失則免付,但需告知承辦人員)
      6. 委託他人代辦者,另附委託書及受委託人國民身分證、簽名(或印章)
      7. 若死者有配偶者,檢附配偶身分證、近兩年符合規定的半身彩色照片、規費50元辦理換證。

線上申辦

  • 身份:
    1. 親屬、配偶、同戶之人(其餘身份申請人須臨櫃辦理)
    2. 年滿20歲(或18歲以上已婚者)領有自然人憑證
    3. 死亡當事人不可為戶長(但單獨生活戶不受限制)
    4. 死者須為國內死亡(有衛福部、法務部或國防部或司法院之死亡通報者),含法院死亡宣告裁定確定。
    5. 需在法定期限(死亡30日或裁定確定30日)內才可辦理,逾期要到戶政事務所辦理。
  • 應備文件:
    1. 申請人之自然人憑證

小補充:為什麼配偶死亡需要換證呢?

因為人死亡之後,婚姻關係會自動消滅,代表死者與其配偶不再具有婚姻關係(不是夫妻了)。所以身分證上的配偶欄應該為空白的。但如果不捨得自己配偶名字在身分證上被刪除的話,可以請戶政事務所保留配偶名字並在旁加註「(歿)」字。

配偶死亡換證
圖/配偶欄加註「(歿)」字示意圖

 

死亡登記可以線上辦理,30天內須完成辦理,逾期會罰錢!

通常欲辦理死亡登記的話,可以去各地區的戶政事務所進行申請。而現在除了臨櫃辦理外,還可至內政部網站線上申請。但要注意,根據內政部表示,線上申請只限於進行死亡登記,換領戶口名簿、死者配偶的國民身分證及繳回死者國民身分證等業務,仍須至各地區的戶政機關辦理。

小提醒:死亡登記有期限,若是逾期便會罰錢!

死亡登記需要在死亡發生日的30天內,進行辦理。因為死亡登記屬於戶籍資料,根據《戶籍法》第79條規定,須在法定期間內進行戶籍登記,否則將會處新台幣300~900元以下罰鍰;如果經過催告卻依舊不申請的話,會被處新台幣900元的罰鍰。

死亡登記逾期罰鍰
圖/死亡登記逾期罰鍰

 

不過逾期登記的話,根據《死亡資料通報辦法》規定,內政部在核對過從法院、醫療機構、檢查機構、軍事檢察機構收來死亡資料(死亡證明書、相驗屍體證明書、死亡宣告裁判書及裁判確定證明書)後,仍會將資料傳送給戶政事務所,而戶政事務所依據《戶籍法》第48條之2,將會直接以收取到的死亡資料當作是死亡登記證明文件。

故無論早申報晚申報,死者資料還是會被登入系統內,冬瓜行旅建議還是早點去申請,免於受到罰鍰比較恰當喔!

 

申請除戶證明費用多少?如果少申請怎麼辦?

  1. 死亡登記:免費
  2. 戶口名簿:30元/份
  3. 戶籍謄本:15元/份
  4. 身分證換領:50元/張

如果後續發現少請領,可以攜帶死亡證明書正本、申請人身分證正本、申請人印章(或簽名)至戶政機關再次申請。

 

以上即是死亡登記、申請除戶證明的細節說明,如有任何相關問題,可以洽詢各地的戶政單位!提醒您,戶政事務所上班時間根據地區不同會稍不同,詳情請電洽各區域戶政事務所。

全國各戶政事務所服務時間一覽表

全國戶政機關通訊錄

 

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